Kaufmännischer Mitarbeiter Immobilienverwaltung / Property Manager (m/w/d)

Seit der Gründung im Jahr 1995 zählt Gilbers & Baasch zu den führenden Maklerhäusern der Großregion Trier. Wir stehen für kompetente Beratung, fundierte Expertise und eine kundenorientierte Arbeitsweise. Unser Team verbindet regionale Marktkenntnis mit echter Bewertungskompetenz und begleitet Kunden vom ersten Gespräch bis zum erfolgreichen Abschluss – persönlich, transparent und stets auf Augenhöhe.

Verstärke unser Team ab dem 01.10.2026 als Mitarbeiter Immobilienverwaltung / Property Manager (m/w/d).

In Vollzeit oder Teilzeit.

Deine Aufgaben:

Kaufmännisches Management und Betreuung unseres eigenen Wohn- und Gewerbeimmobilienbestands
Erstellung und Verwaltung von Mietverträgen und Nachträgen sowie Pflege der Objektunterlagen und Immobiliendaten
Überwachung von Mietzahlungen, Kautionen und Zahlungseingängen
Rechnungslegung und Zahlungseingangskontrolle / Mahnwesen des Maklerbereiches
• Korrespondenz mit Hausverwaltungen (große Objekte werden von Dienstleistern verwaltet)
Erstellung von Miet- und Betriebskostenabrechnungen unserer Immobilien
Prüfung und Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie deren strukturierte Ablage für die Buchführung
Ansprechpartner für Mieter und Dienstleister
Vorbereitung und Koordination von Handwerkerterminen, Einholung von Angeboten und Nachverfolgung von Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen
Koordination und Durchführung von Terminen rund um unsere Immobilien sowie Unterstützung bei weiteren kaufmännischen Aufgaben

Dein Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der Immobilienwirtschaft
Berufserfahrung im Immobilienmanagement, in der Immobilien- oder Mietverwaltung oder einem vergleichbaren kaufmännischen Bereich
Idealerweise Erfahrung mit gewerblichen und privaten Mietverträgen, Betriebskostenabrechnungen und immobilienbezogenen Unterlagen
Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Immobilien- oder CRM-Systemen von Vorteil
Organisationstalent und Freude an der Koordination unterschiedlicher Vorgänge
Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise sowie ein souveränes Auftreten im Umgang mit Mietern und Dienstleistern
Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten Dir:

Ein modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem kollegialen, familiären und jungen Team
Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgaben im Immobilienmanagement
Einen vielseitigen Verantwortungsbereich mit direktem Bezug zu unseren Immobilien und Kunden
Gezielte Weiterbildung und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
Die Möglichkeit, den eigenen Verantwortungsbereich perspektivisch weiter auszubauen
Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung – gerne per E-Mail (karriere@gilbers-baasch.de). Für weitere Fragen steht Dir Herr Christian Wilhelmus gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

Unsere Auszeichnungen

Gilbers und Baasch wurden in den Jahren 2017 bis 2025 kontinuierlich als Bellevue Best Property Agent ausgezeichnet. Das angesehene FOCUS-SPEZIAL-Magazin hat uns außerdem 2021 als eine der Top-Immobilienmakler in Deutschland geführt. Das Wirtschaftsmagazin Capital hat uns ebenfalls in den Jahren 2019 bis 2022 als führende Makler der Region anerkannt. Werfen Sie einen Blick auf unsere Referenzen, um einen umfassenden Überblick über unsere Auszeichnungen und Kundenbewertungen als Immobilienmakler in Trier und Umgebung zu erhalten.