Kaufmännischer Mitarbeiter / Büroassistenz (m/w/d)
Seit der Gründung im Jahr 1995 zählt Gilbers & Baasch zu den führenden Maklerhäusern der Großregion Trier. Wir stehen für kompetente Beratung, fundierte Expertise und eine kundenorientierte Arbeitsweise. Unser Team verbindet regionale Marktkenntnis mit echter Bewertungskompetenz und begleitet Kunden vom ersten Gespräch bis zum erfolgreichen Abschluss – persönlich, transparent und stets auf Augenhöhe.
Verstärke unser Team ab sofort als
Kaufmännischer Mitarbeiter / Büroassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit
Deine Aufgaben:
✓ Kundenempfang sowie Kunden Korrespondenz (persönlich sowie telefonisch)
✓ Betreuung des Zahlungsverkehrs und ordnungsgemäße Ablage der Belege zur monatlichen Übergabe an das Steuerbüro.
✓ Rechnungsstellung, Überwachung des Zahlungsverkehrs und Mahnwesen
✓ Nachbearbeitung von Kundenkontakten und Pflege unserer Kundendatenbank
✓ Verwaltung von Immobilienunterlagen und –daten.
✓ Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben
Dein Profil:
✓ Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Büro und Verwaltungsbereich
✓Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine sorgfältige, strukturierte selbstständige Arbeitsweise
✓ Sicherer Umgang mit MS Office. Erste Erfahrungen mit CRM-Systemen sind wünschenswert.
✓ Erfahrung in Kundenbetreuung und Zahlungsverkehr
✓ Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten
✓ Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und vertrauensvolle Arbeitsweise
Wir bieten Dir:
➔ Ein modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem kollegialen, familiären Team
➔ Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgaben in einer der führenden Makleradressen der Großregion
➔ strukturierte Einarbeitung in alle Aufgabenbereiche
➔ Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Weiterbildungen und persönliche Förderung
➔ Attraktive Karriereperspektiven in einem expandierenden Qualitätsunternehmen
➔ kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung – gerne per E-Mail (karriere@gilbers-baasch.de). Für weitere Fragen steht Dir Herr Christian Wilhelmus gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung
Unsere Auszeichnungen
Gilbers und Baasch wurden in den Jahren 2017 bis 2025 kontinuierlich als Bellevue Best Property Agent ausgezeichnet. Das angesehene FOCUS-SPEZIAL-Magazin hat uns außerdem 2021 als eine der Top-Immobilienmakler in Deutschland geführt. Das Wirtschaftsmagazin Capital hat uns ebenfalls in den Jahren 2019 bis 2022 als führende Makler der Region anerkannt. Werfen Sie einen Blick auf unsere Referenzen, um einen umfassenden Überblick über unsere Auszeichnungen und Kundenbewertungen als Immobilienmakler in Trier und Umgebung zu erhalten.
